写信的格式由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行空两格，正文空两格单独成段，祝颂语可以紧接正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。
1、开头称呼一定要顶格，有的还可以加上一定的修饰词，如：
尊敬的XXX。
2、问候语一般写“您好”、“近来身体是否安康”“近安”等，古人写给父母的信中会出现“膝下敬禀者”之语，然后就是正文。
3、正文是信的主体，可以分为若干段来书写，主要阐明想要叙述的内容。
4、祝颂语一般写“此致”、“敬礼”或在写给长辈的信中可现“顺颂大安”等句。
5、最后记得写上署名和日期，署名即写信人的名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧，最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，然后在下一行写上日期。
现在人们都很少写信了，都把写信的格式忘记了，那么下面就给大家来说一说写信的格式，希望可以帮到大家。
；“尊敬的：
”或“亲爱的,：
”（顶格写，别忘了冒号）；（空二格）先向对方问好长辈的话：
“您好！”；平辈的话“你好！”
熟稔的话：
“好久不见了！”
之类的；正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
；结尾格式：
“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）；写信人署名（靠右）写信日期（靠右）；
6；内容实例：
XXX:您(你)好正文此致敬礼！（上两行也可写成：
祝身体健康！）写信人名字或昵称写信的日期
