书信的格式包括以下部分：
称呼：
根据写信人与收信人之间的关系来决定。
可以用尊敬的、亲爱的等形容词来修饰收信人的姓名，以示尊重。
问候语：
通常写“你好”、“近来身体是否安康”“见字如面”等，可以接正文。
正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。
如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。
书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
祝愿语：
正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。
另外，也可以用“此致”、“敬礼”等词语来表达。
署名：
在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份。
日期：
把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
总的来说，书信的格式要遵循礼貌、清晰、简洁明了的原则，让收信人能够感受到写信人的真诚和用心。
一、称谓，在书信的第一行顶格写
写信时的称谓应根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，可以加上一定的修饰词，如亲爱的、敬爱的。
如果亲爱的奶奶，敬爱的王老师。
二、问候语、招呼语，另起一行空两格写
一般常用的问候语，如您好！见信佳！近来身体可好？见字如晤！等等一些表达关切、招呼与问候之类的话语。
三、正文，另起一行空两格写
正文是书信的主要部分，写信人可以通过文字表露自己写信的意图，分享自己生活、真情实感，为了更好、更清晰地表达，正文要层次分明，详略得当，最好是一件事一个段落，不要混为一谈。
四、祝贺语，正文后另起一行空两格书写
祝贺语一般另起一行空两格写，敬祝，祝愿之类的，再另起一行顶格写具体的祝福内容。
这部分内容是用来表达对收信人的尊敬或对其美好的祝福。
五、署名和日期，写在正文右下方
正文结束后，在右下方写上写信人的名字、写信日期。
写信的格式由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行空两格，正文空两格单独成段，祝颂语可以紧接正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。
