复函的结构和正确写法
1.开头。
明确写清发复函的缘由，概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
2.主体。
是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。
答复事项要有针对性。
3.结尾。
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语一般为“此复”、“特此复函”等惯用语。
落款：
由发文机关和成文日期组成。
发文机关写全称或规范化简称。
成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
主要区别是属性不同。
回函是甲乙双方研讨的问题解答，属于交流类文件。
复函是本公司上下级之间的问题批复，属于指令性文件。
其区别为：
1.定义不同，特此回复为要求及时回复的意思。
特此复函为及时回复函件的意思。
2应用不同，特此回复用以及时回话及时回音或转回信息等。
特此复函用以囬复函（文）件。
“去函”（也叫“来函”）和“复函”是按照行文方向做标准来做的“函”的分类。
简单来说，去函表示请示，复函表示批复。
需要注意的是，“复函”与严格意义的“批复”并不相同。
前者是不相隶属机关之间的文件；后者是下级向上级的行文。
去函是主动发出的函。
复函则是针对来函所提出的问题或者事情，即被动答复的函。
“去函”的正文开头一般先写商洽、请求、讯问或者告知事项的依据、背景、缘由。
事项部分采取叙述或者说明的写作方法，简明扼要，直截了当。
语气要谦和，既不巴结，也不生硬。
如果要求对方回复，则需要注明“请函复”“请复”类的结语。
“复函”正文则由两部分构成：
引语和答复意见。
引语就是引述来函标题及来函的问号。
答复意见既是针对来函所提出的商洽、讯问或者请求的问题做出的答复---即，同意或者不同意，原因是什么。
或者，应该怎么办，不应该怎么办。
或者对询问问题做出说明等。
常用的结语有“特此批复”，“此复”。
请即复函意思是请对方尽快发函回复，答复即函复。
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文，它是一种平行文。
请即复函其中请，歧使；即，时间副词；复函，答复性质的公函。
也就是这份公函需要立即复函。
