主要负责文书工作因为一些组织机构或企业需要大量的文书工作，如公文、合同、报告等，而这些工作需要大量的时间和精力，因此需要专门的人员负责文书工作。
作为文员需要具备文思泉涌、文字表达能力强的特点，同时能够熟练掌握相关的文字处理软件。
