书写格式
①称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
(不过很少。
)
第1页
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
把收信人的称呼顶格写在书信第一行,在后面加上冒号,问候语写在称呼的下一行,左起空两格,正文,正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分,每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔,祝福语,表示到的或祝贺一类的话,可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写,另外,在写与此致和祝相配套的敬礼,健康一类表示祝愿话语时,一字另起一行,空两格写,署名,写完信之后,在信的右下角写上写信人的姓名,在署名的前面一股还要加上合适的称谓。