一般别人回复你的邮件，看看邮件的内容，然后有点回复你的邮件再点再回复去给对方就行了，其实像这样的操作还是很简单的，首先可以这两人在邮件里交谈，都是可以点击回复功能，然后回复给对方自己想说的话就行了，点击回复成功就可以发到对方的邮件箱了，等待对方接收就行。
邮件礼貌用语范文，我认为应该这样回复：
您好！您发的邮件刚收到，谢谢您在百忙之中抽时间给我发过来我所需要的文件，并且您还很仔细的告知我关于在文件中需要的细节描写的很清楚，以免我出错，这样的话也变相的提高我的工作效率，再次感谢您的帮忙。
回复指单独回复给一个人回复全部指一条消息或你说的邮件一次性全部回复给所有人，你可以理解为群发货群回复
回复人事确认的邮件你可以这样说：
1礼貌地表示您已经收到邮件，感谢对方发送此Offer确认函;2语气平静而不霸道，只需把你想说的话表达清楚，不要冗长;具体可以这样写：
非常感谢贵公司发来的确认函，我深表荣幸，很开心能够成为贵公司的一员，非常感谢您在万分忙碌之时给我发了这样一个确认函，我一定不负众望。
